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INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ART.13 REG. UE 2016/679
Al fine di garantire un trattamento improntato sui principi di correttezza, liceità e trasparenza, che tenga conto delle circostanze e del contesto specifici in cui i dati personali saranno trattati, il Titolare del Trattamento fornisce al soggetto interessato - identificato nel visitatore del sito www.telepassfleet.it e/o nel soggetto che si iscrive al servizio “contattami” nel sito - le informazioni di seguito riportate, conformemente a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679. Si specifica che attraverso questo canale o sito web, il titolare del trattamento, Bloomfleet S.r.l., oltre a consentire la navigazione e la richiesta di informazioni e contatti (con conseguente trattamento dei dati personali dell’utente per consentire che tale richiesta venga processata), offrirà servizi di mobilità e analoghi , in forza di specifico contratto con l’utente, per i quali verranno sottoscritte dagli interessati differenti e specifiche informative.
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Il Titolare del trattamento è BLOOMFLEET S.R.L., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Roma, Via Antonio Malfante n. 73, C.F. e P.IVA 13044321001, mail: amministrazione@bloomfleet.it (d’ora innanzi “Titolare del Trattamento” o “Titolare”).
Il Titolare ha nominato un Responsabile del trattamento dei dati o Data Protection Officer (DPO), l’avv. Michela Maggi, contattabile ai seguenti indirizzi: michela.maggi@milano.pecavvocati.it e mmaggi@maggilegal.it
B) Tipi di dati trattati, finalità, base giuridica, modalità di trattamento
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TIPI DI DATI: I trattamenti connessi a questo sito web sono curati solo da personale tecnico del servizio incaricato del trattamento. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario. A parte quanto stabilito per i COOKIES nella apposita tabella, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio e per la sola durata della connessione, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (c.d. dati di navigazione). Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Le FINALITA’ DEL TRATTAMENTO di questi dati sono le seguenti: - consentire la navigazione sul sito web; - ricavare informazioni statistiche sulla navigazione e sul corretto funzionamento del sito web; - accertamento di responsabilità in caso di reati informatici
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TEMPI DI CONSERVAZIONE I dati raccolti sulla navigazione persistono sui server per un periodo di 12 mesi. I dati personali potranno, altresì, esser trattati per un termine superiore, ove intervenga un atto interruttivo e/o sospensivo della prescrizione che giustifichi il prolungamento della conservazione del dato.
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FORM “CONTATTAMI” SUL SITO WEB
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MODALITA’ DI TRATTAMENTO I dati personali sono trattati con strumenti cartacei, elettronici e automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento automatizzato è volto a registrare i dati inseriti nella Piattaforma per permettere l’invio dell’email di conferma alla richiesta di contattami oltre alla creazione dell’utenza per accedere alla Piattaforma ed eventualmente finalizzare la sottoscrizione del Contratto.
TEMPI DI CONSERVAZIONE Con riferimento ai trattamenti per rispondere alle richieste inoltrate a Bloomfleet, i dati saranno trattati per il tempo necessario a processare la richiesta ed a dare corso ad iniziative pre-contrattuali. In caso di stipula di contratto, la presente informativa sarà sostituita da quella resa in fase contrattuale. In caso di mancata stipula di un contratto, i dati personali saranno cancellati entro sei mesi, salvo che sia stato fornito il consenso per il trattamento a fini di marketing. Con riferimento ai trattamenti per fini di marketing, svolti sulla base del Suo consenso, i dati saranno trattati per due anni da quando ha conferito il Suo consenso, salvo opposizione al trattamento o eventuale revoca del consenso prestato. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing, nonché di proporre l’opposizione al trattamento. Resta ferma la possibilità per l’interessato, che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.
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C) Destinatari o categorie di destinatari ed ambiti di diffusione dei dati personali
I trattamenti connessi al sopracitato sito web hanno luogo presso la sede della Società. I Suoi dati personali non saranno diffusi per uno scopo diverso da quello per il quale sono stati raccolti, ma potranno essere comunicati:
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ii) a soggetti terzi, titolari autonomi o nominati Responsabili o sub responsabili del trattamento, con cui vengono conclusi specifici accordi di riservatezza, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo a) consulenti legali e di settore, società/studi legali per il recupero del credito e consulenza contrattuale, società impegnate nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte e a qualsivoglia altro soggetto il cui intervento si richiede per l’adempimento di obblighi connessi al contratto, b) società o enti terzi con cui il Titolare ha instaurato rapporti di collaborazione nel cui ambito rientra il trattamento dei suoi dati, c) società cui, previo suo consenso, saranno trasferiti/comunicati i suoi dati personali per finalità di marketing relativa ai loro prodotti e servizi.
L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento, nonché degli altri soggetti a cui i dati personali potranno essere comunicati, è disponibile presso la sede del Titolare e potrà essere liberamente consultato su richiesta.
D) Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati all’interno della società e su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili. In assenza di decisione di adeguatezza della Commissione europea, eventuali trattamenti di dati personali in Paesi non UE saranno possibili solo in presenza di garanzie adeguate di natura contrattuale o pattizia, fra cui norme vincolanti d’impresa e clausole contrattuali tipo di protezione dei dati, da parte dei Titolari e Responsabili coinvolti.
In mancanza di una decisione di adeguatezza o delle altre misure adeguate come sopra descritte, il trasferimento e il trattamento dei dati personali da parte di soggetti terzi al di fuori dell’Unione Europea sarà effettuato solo previo consenso dell’interessato.
Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento dei dati suindicato, scrivendo all’indirizzo: amministrazione@bloomfleet.it o anche a mezzo posta presso la sede del Titolare, Lei potrà esercitare i diritti richiamati nell’art. 13 GDPR come meglio espressi negli artt. 15-16-17-18-20-21 e 22 GDPR e nello specifico Lei avrà diritto di:
1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati incompleti e la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
3. ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi di cui all’art. 17 GDPR;
4. opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione;
5. ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti;
6. revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca, nei casi previsti dalla legge;
7. proporre reclamo all'Autorità di controllo competente;
8. ottenere l'attestazione che le operazioni di cancellazione, rettifica e limitazione sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo che tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
9. non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.